GSoft

V agendě ´Dokument, organizační struktura´ byla naprogramována kontrolní sestava, která umožní odhalit zacyklení organizační struktury při exportu do EOS. Nachází se: Přehled __ Export struktury do EOS __ kontrola.

V tabulce parametrů byla zvětšena položka ´Info název´ na 70 znaků. Je tak možné lépe popsat jednotlivé parametry.

Export dat organizační struktury pro EOS je nyní možné spustit pomocí naplánovaných úloh. Příkaz pro spuštění má tvar: PORTAL.EXE /EOS.

Do přehledu agendy Uživatelská práva přibyl ´Export rolí do programu Excel´. Umožňuje zobrazit přehled všech rolí a jejich popisů, které se v celém systému vyskytují.

Do přehledu agendy Osoba byla přidána kontrolní sestava: osoby s duplicitním mailem. Tato sestava pomáhá při čištění duplicit zadaných osob.

Byla naprogramována sestava ´Výpis protokolu za období´. Tato sestava umožňuje zobrazit všechny události z protokolu systému za určité období, typ události nebo uživatele.

V agendě Organizace přibyla položka Sleva %, která slouží pro mód ´Odběratelům počítat slevy pomocí´: Procent.

V sestavách založených na stromové struktuře organizace se nezobrazují archívní záznamy.

Byl naprogramován parametr ´Kontrolovat jednoznačnost a vyplněnost IČ´. Pokud má hodnotu ´Ano´, pak se při ukládání organizace kontroluje, zda má vyplněno IČ a zda je jednoznačné.

V přehledu agendy Organizace byla naprogramována nová funkce: Vyhledání organizace / osoby podle tel. čísla. Po zadání čísla jsou prohledány agendy Organizace a Osoba, zda se tam nenacházejí záznamy s odpovídajícím telefonem, mobilem nebo faxem. Výsledek je zobrazen v okně a je ho možné uložit i do souboru.

Při exportu organizační struktury do EOS se exportuje také položka ´prij2´ (druhé příjmení).

Byl upraven export organizační struktury do aplikace EOS (Evidence organizační struktury firmy Marbes Consulting). Byla dořešena chybová situace, kdy je více zaměstnanců napojeno na jedno funkční místo.

V agendě ´Dokument, organizační struktura´ se při pohybu po organizační struktuře klávesovou šipkou aktualizuje automaticky formulář detailu. Dříve se aktualizoval pouze po kliku myší.

Pro agendu Osoba byl naprogramován nový parametr ´Předvyplňovat osobám úroveň´: 1. úroveň / 2. úroveň. Po zadání nové osoby se jí podle nastavení parametru předvyplní úroveň odběratelských cen. Dříve úroveň odběratelských cen řídil jeden parametr pro obě agendy: Organizace i Osoba.

V agendě ´Dokument, organizační struktura´ byla přidána položka ´Zkratka´, která slouží k uložení zkráceného názvu například odboru nebo oddělení v organizační struktuře.

V přehledu dokumentů lze spustit nalezení a nahrazení slova ve všech dokumentech v přehledu. Tento postup je užitečný například při práci s publikačním systémem pro www stránky, když dochází ke změně terminologie.

Do agendy Uživatelská práva bylo naprogramováno okopírování záznamu. Tato nová vlastnost je užitečná pro administrátory velkých organizací, kde často dochází k výměně zaměstnanců na určité pracovní pozici a nový zaměstnanec přebírá role svého předchůdce.

Do agendy Uživatelská práva přibyla položka středisko, která umožňuje rozčlenit uživatele podle středisek.

Byla vytvořena nová role Administrátor uživatelů. Uživatel s touto rolí má právo přidávat uživatele, ale nemá ostatní práva role Administrátor. Tuto novou vlastnost použijí organizace, kde chtějí nastavovat vybraní uživatelé práva svým úsekům.

V agendě Číselná řada přibyla možnost okopírovat zápis. Tato nová vlastnost je užitečná při ručních úpravách číselných řad.

Do agendy přístupových práv přibyla možnost archivovat uživatele.

V agendě Organizace a Osoba byla upravena položka mobilní telefon. Byl sloučen kód mobilního operátora s vastním číslem, protože tato identifikace již v praxi nemá smysl (dříve byla tato vlastnost používána pro posílání SMS zpráv). Byla také zvětšena velikost položek telefon na 35 znaků.

V agendě Organizace přibyla do adresy organizace položka Kraj (přesně řečeno kód kraje). Při instalaci nové verze se také naplní číselník krajů České a Slovenské republiky. Kódy krajů jsou použity podle standardu NUTS.

V agendě Dokument byla naprogramována možnost třídění podle podtypu dokumentu a složeného názvu. Toto třídění je užitečné například pro třídění v rámci jednotlivých části (odborů a oddělení) organizace.

Byla upravena agenda Připomínky uživatelů tak, aby uživatel s právy Administrátor mohl měnit položku uživatel, který připomínku zapsal.