GSoft

Děkujeme Vám za spolupráci a v roce 2023 přejeme pevné zdraví, silné kořeny, nádherné květy a sladké plody Vaší práce.
Připravili jsme pro Vás novinky pro rok 2023 na tomto odkazu.

Vážení matrikáři a správci IS,
na začátku roku 2023 dojde ke změnám fungování služeb základních registrů. 

• Od 1. ledna 2023 přestanou být podporovány některé služby ZR.
• Mezi tyto služby patří také E36/IszrRuianCtiAdresu, kterou používaly starší verze aplikace Matrika pro načítání informací o adrese občana ze ZR.
• Nové verze aplikace Matrika instalované od 26. 7. 2022 (verze Matriky 7.73) již volání této funkce neobsahují a používají novější způsob volání ZR.
• V průběhu listopadu a prosince tedy bude třeba nainstalovat novou verzi aplikace Matrika na většině úřadů. Pokud budete chtít instalaci uspíšit, kontaktujte techniky firmy GSoft zde.

Nová LED tiskárna OKI C650dn, která je vhodná pro tisk etiket na označování rostlin.
Tiskárna byla testována pro tisk na nalepovací, provlékací i zapichovací etikety. Získala velmi dobré reference od zahradníků v západní Evropě. Pokud se chcete dovědět více o akčních slevách a nákladech na potisk etiket, klikněte na tento odkaz. Podrobnosti o vlastnostech tiskárny naleznete zde.  

Vážení uživatelé a správci Zeleného software,
vyvinuli jsme pro Vás několik nových vlastností, které by Vás mohly zajímat.
Na čtvrtek 23. června 2022 od 10 hodin připravujeme online školení (v délce 30-60 minut).

Bude se týkat těchto témat:
• první zkušenosti s nasazením Zeleného portálu pro mobilní objednávky pomocí telefonů Android
• posílání dokladů mailem v PDF formátu
• používání QR plateb na dokladech
• používání akčních cen při maloobchodním prodeji
• nové nástroje pro evidenci objednávek vydaných
• práce s názvy zboží
• načítání PSČ do organizací
• ovocnářské školky - importy dat z ÚKZÚZ
• lesní školky - průvodní list pro semenný materiál
• představení nového modelu LED tiskárny OKI (včetně akční slevy)
• následně bude možné položit dotazy 

Školení proběhne zdarma. Přihlášky posílejte na mail dana.gabrielova@gsoft.info do 20. června. Následně Vám 21. června zašleme na Vaši mailovou adresu přístup na toto online setkání.

Těšíme se na viděnou :)

Vážení matrikáři a správci IS,
s účinností od 1. 1. 2022 se mění zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Ženy a rodiče dítěte ženského pohlaví budou moci požádat o uvedení příjmení v mužském tvaru bez nutnosti prokazování zákonných podmínek, které byly dosud stanoveny v § 69 odst. 2 a 3 zákona o matrikách a v § 69a odst. 1 a 2 cit. zákona.

V aplikaci Matrika je proto v agendě ´Kniha narození´ na záložce ´Určení otcovství´ přidána položka ´Nepřechýlené příjmení´. Pokud uživatel tuto položku vyplní, při tisku ´Určení otcovství´ a ´Určení otcovství k nenarozenému dítěti´ je automaticky přidán text ´a současně žádají, aby při zápisu narození dítěte ženského pohlaví bylo toto příjmení uvedeno v mužském tvaru: ...´. Po instalaci nové verze aplikace Matrika bude třeba ve spolupráci s techniky GSoftu upravit šablony, které má každý úřad nastavené podle svých dřívějších požadavků. Při úpravách šablon bude také třeba vypustit slovo ´razítko´ v textu ´razítko a podpis tlumočníka´.

O finální verzi uvedených úprav jsme se z mnoha zdrojů dozvěděli v pátek 17. prosince 2021. Všem matrikářům, kteří nás informovali, děkujeme za rychlý zpravodajský servis :)
21. prosince 2021 byla naprogramována nová verze a začala instalace na jednotlivých matrikách. Během instalací bude třeba nakonfigurovat šablony, což instalace protáhne přibližně do poloviny ledna 2022. Provizorně je možné ve staré verzi aplikace upravit po vygenerování určení otcovství ve Wordu údaje ručně. 

Ve spolupráci se Svazem školkařů České republiky zajišťuje firma GSoft Society s.r.o. technické zabezpečení kontrakční prodejní výstavy Zelená burza. Letos se bude konat 11. ročník. Kvůli opatřením spojeným s COVID proběhne opět v ON-LINE verzi. Více informací k aplikaci pro zadávání sortimentu dodavatelů (včetně nového vzoru XLSX souboru pro import nabídky) najdete zde.

QR kódy přicházejí!
Jistě jste si všimli přibývajících čtverečků (QR kódů) ve vašem okolí. Také do zahradnického světa si čtverečky začínají hledat cestu. Pokud se chcete dovědět více, klikněte na tento odkaz.

Na základě informace č. 9/2021, kterou Ministerstvo vnitra České republiky rozeslalo 7. června 2021, byl v agendě ´Kniha narození´ upraven tisk knihy narození, rodného listu a zápisu do zvláštní matriky pro stejnopohlavní páry.

Stručný popis úprav:

• Formulář ´Kniha narození´: na formuláři přibyla dvě rozbalovací okénka, pomocí kterých lze nastavit, zda se jedná o otce nebo matku. U stejnopohlavního páru se tedy vyplní stejné hodnoty v obou okéncích.  
• Sestava ´Kniha narození´: na základě údajů na formuláři se vytiskne stejnopohlavní pár do sekce otec nebo matka. Údaje o obou jsou odděleny středníkem a třemi mezerami.
• Sestava ´Rodný list´: na základě údajů na formuláři se vytiskne stejnopohlavní pár do sekce otec nebo matka. Údaje o obou jsou uvedeny v samostatném sloupci. Po instalaci nové verze je třeba donastavit na rodném listu a kopii rodného listu tisk kolonek 120, 121, 122, 130, 131, 132 pro tisk druhého sloupce.
• Sestava ´Zápis do zvláštní matriky´: na základě údajů na formuláři se vytiskne stejnopohlavnímu páru odpovídající text otec nebo matka do nadpisu sekce.

V následujícím období budeme postupně instalovat novou verzi aplikace Matrika na jednotlivé úřady. Pokud budete mít o tuto novou vlastnost velký zájem a budete chtít instalaci uspíšit, kontaktujte techniky firmy GSoft zde.

On-line odborný seminář Školkařské dny 2021, které připravil Svazu školkařů České repuliky, je věnovaný aktuální problematice v sektoru školkařství. Je rozdělen do tří částí: odborné přednášky z virtuálního studia firmy Profipress, mluvené prezentace a následně powerpointové prezentace. Součástí je i přednáška věnovaná Zelenému portálu, na jehož vývoji se firma GSoft podílí (tento příspěvek začíná přibližně po 1 hodině a 15 minutách pořadu). On-line seminář můžete sledovat na TV Zemědělec na tomto odkazu.

  Ve spolupráci se Svazem školkařů České republiky zajišťuje firma GSoft Society s.r.o. technické zabezpečení kontrakční prodejní výstavy Zelená burza. Letos se bude konat 10. jubilejní ročník. Kvůli opatřením spojeným s COVID-19 proběhle netradičně v ON-LINE verzi. Více informací k aplikaci pro zadávání sortimentu dodavatelů (včetně nového vzoru XLSX souboru pro import nabídky) najdete zde.

Vážení uživatelé,
rádi bychom nabídli pomoc zahradnickým centrům a matričním úřadům při zajištění informování o společenském odstupu mezi klienty pomocí bezplatně dodaných médií.

POMOC JE K DISPOZICI ZDARMA
Kliknutím na tento odkaz se Vám zobrazí PDF dokument s podrobnými informacemi o akci.

Toto číslo je věnováno novému fytosanitárnímu režimu EU. Na základě spolupráce firem GSoft, OKI a Floralabels vzniklo řešení, které vyhovuje těmto novým požadavkům a přináší také velkou cenovou úsporu.
Kliknutím na tento odkaz se Vám zobrazí PDF dokument.

„Do základu daně není zahrnována částka vzniklá zaokrouhlením celkové úhrady (úplaty) při platbě v hotovosti (§37 písm. b) bod 1 novely ZDPH). Novela ZDPH zároveň výslovně neupravuje postup zahrnutí částky vzniklé zaokrouhlením v případě úplaty za zdanitelné plnění provedené formou bezhotovostních plateb. Důvodem je předpoklad, že v bezhotovostním styku není nezbytné zaokrouhlovat na celé koruny, protože lze podle ustanovení § 13 zákona č. 6/1993 Sb., o České národní bance, ve znění pozdějších předpisů, částky k úhradě uvádět na dvě desetinná místa. Smyslem a cílem úpravy novely ZDPH je odstranit doposud možné opakované zaokrouhlování a dále zamezit případům, aby pouze a jen z důvodu zaokrouhlovacího rozdílu docházelo k přepočtení základu daně a výše daně.
Pokud však poskytovatel plnění úplatu za zdanitelné plnění zaokrouhlí i v případech, kdy ta bude realizována bezhotovostním způsobem, pak z důvodu zachování stejného daňového přístupu k zaokrouhlovacím rozdílům, nevstupuje ani v tomto případě zaokrouhlovací rozdíl do základu daně a nepodléhá tak dani.
Pro doplnění uvádíme, že zaokrouhlením je ve všech případech hotovostní i bezhotovostní úplaty míněno pouze zaokrouhlení na nejbližší celou korunu. Pokud by plátce provedl zaokrouhlení vyšší, pak tento rozdíl u hotovostních i bezhotovostních plateb vždy vstoupí do základu daně (dochází k tzv. přepočtení na nový základ daně a výši daně).“

Odkaz na web Finanční zprávy

Prakticky to tedy znamená, že většinu úprav, které jsme programovali v minulých dvou měsících, musíme vrátit do původního stavu :)

Podle novely zákona o DPH z 1. 4. 2019 je třeba upravit zaokrouhlování DPH na dokladech. Při instalaci nové verze Zeleného software budou technici firmy GSoft potřebovat znát Vaše odpovědi na tyto otázky:

Aplikace: VÝROBA A PRODEJ

Zaokrouhlení na dokladu (například faktura) placeném převodním příkazem: Na koruny / Na halíře?
Pro nastavení “Na koruny” hovoří fakt, že když bude odběratel zadávat příkaz k platbě v elektronickém bankovnictví, nebude muset opisovat i halíře. Často také odběratel cenu sám upraví na celé koruny a Váš účetní pak v účetním programu musí částky, které si neodpovídají, párovat ručně. Dále je zaokrouhlení na koruny vhodné nastavit, pokud firma zasílá zboží na dobírku.
Pro nastavení „Na halíře“ hovoří například fakt, že když organizace čerpající dotace platí faktury, nemohou při tom zaokrouhlovat a dochází k odmítnutí zaplacení faktury z důvodu zaokrouhlení na faktuře.

Dále je třeba překontrolovat, že “Zaokrouhlení DPH na dokladu” je nastaveno “Na halíře”.

Aplikace: POKLADNA

Zaokrouhlení na účtence placené kartou: Na koruny / Na halíře?
Nastavení “Na koruny” je vhodné v případě, že bankovní terminál není automaticky propojen se Zeleným softwarem. Obsluha pak nemusí zadávat halíře do bankovního terminálu. Typ platby musí být na účtence zadán před jejím tiskem, kvůli výpočtu DPH a odeslání do EET. Tedy je v tomto případě vhodné napřed provést platbu přes terminál a až poté uzavírat a tisknout účtenku.
Nastavení „Na halíře“ se při platbách kartou běžně používá v supermarketech. Pokud je bankovní terminál automaticky propojen se Zeleným softwarem, je lepší nastavit tuto variantu. Toto nastavení je také lepší s ohledem na zákon na ochranu spotřebitele, který se snaží chránit spotřebitele před zbytečným placením zaokrouhlených částek.

Účtenka – tisknout: Před zaplacením / Po zaplacení?
Doporučené je tisknout účtenku až po zaplacení, protože na dokladu je provedeno jinak zaokrouhlení (a výpočet DPH) při platbě kartou a hotově. Navíc pak lze na účtenku tisknout způsob platby. Pokud má firma pomalejší jehličkovou tiskárnu, doporučujeme ji vyměnit za rychlejší termo tiskárnu.

Dále je třeba překontrolovat, že “Zaokrouhlení DPH na účtence” je nastaveno “Na halíře”.

Na základě spolupráce s firmou Floralabels, jejíž etikety na označování rostlin dovážíme do České republiky, uveřejňujeme několik odpovědí na často kladené otázky ohledně nových, více omezujících pravidel používání rostlinolékařských pasů Evropské Unie, které vejdou v platnost od 14. prosince 2019.

1. Co je rostlinolékařský pas?

Rostlinolékařský pas je oficiální etiketa, která ukazuje, že rostliny a rostlinné produkty byly podrobeny úřední kontrole na místě produkce a nebyli u nich nalezeni škůdci v karanténě EU ani regulovaní škůdci mimo karanténu (RNQP). V legislativě je uvedeno zhruba 250 takovýchto škůdců. Rostlinolékařský pas musí následovat rostliny, rostlinné produkty a jiné objekty, které jsou přesouvány mezi společnostmi na území EU. Obecné pravidlo je takové, že se rostlinolékařský pas používá ve všech firemních etapách, ale v některých případech (například prodej přes internet) musí pas následovat rostliny až ke koncovému uživateli.

2. Které rostliny a rostlinné produkty musí mít rostlinolékařský pas?

Do 14. prosince 2019 se řiďte aktuálně platnými pravidly. Od 14. prosince 2019 se seznam rostlin a rostlinných produktů, které musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem, změní na následující:
Dodatek 12 obsahuje seznam rostlin a rostlinného materiálu, ke kterému musí být poskytnut rostlinolékařský pas v rámci prodeje do EU.
Dodatek 13 obsahuje seznam rostlin a rostlinného materiálu, ke kterému musí být poskytnut rostlinolékařský pas v rámci prodeje do chráněných zón.
Zatím nepřipojujeme tyto dodatky, protože seznamy v nich nejsou konečné.

Přechodná opatření:
Pas rostlin, které jím již byly opatřeny a byly přemístěny před 14. prosincem 2019, bude stále platný až do 14. prosince 2023. Máte také možnost používat nový formát před 14. prosincem 2019 a zároveň zachovat starý rostlinolékařský pas, tedy používat po určitou dobu dvě značení. Popřípadě můžete použít nový formát a mimo rámec přidat informace, které jsou vyžadovány dnes, ale po 14. prosinci 2019 již vyžadovány nebudou. O tom, zda má k rostlině být dodán rostlinolékařský pas, rozhoduje to, jestli se prodává pro komerční využití, zda se prodává koncovému uživateli nebo přes internet, a také pro jakého škůdce je daná rostlina hostitelem. Pro většinu druhů rostlin jsou rostlinolékařské pasy vyžadovány pouze při prodeji pro komerční využití, avšak rostliny některých druhů musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem i při prodeji koncovému spotřebiteli. Je tomu tak, protože jsou to hostitelské rostliny pro obzvláště nebezpečné škůdce v karanténě nebo je země / oblast, do které jsou rostliny prodávány, chráněnou zónou pro daného škůdce. V případě internetových obchodů platí požadavek na rostlinolékařský pas až ke konečnému spotřebiteli, pokud internetový obchod dodává rostliny k zasazení.

Prodej pro obchodní použití: Všechny rostliny určené pro zasazení (včetně hotových produktů a prodejů krajinářům, ale vyjímaje semena) by obvykle měly být doprovázeny rostlinolékařským pasem, když jsou přemisťovány mezi společnostmi (tedy pro komerční využití včetně přeprodeje).

Prodej konečnému spotřebiteli: Určité rostliny a rostlinné produkty musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem až ke konečnému spotřebiteli, protože mohou být hostitelskou rostlinou obzvláště nebezpečných škůdců.

Prodej přes internet: V případě internetového obchodu platí stejná pravidla jako při prodeji pro obchodní využití, a to i při prodeji konečnému spotřebiteli, tedy že ke všem rostlinám určeným pro zasazení musí být dodán rostlinolékařský pas.

Přemisťování uvnitř společnosti: Rostlinolékařské pasy nejsou vyžadovány při přesunu rostlin, rostlinolékařských produktů a jiných objektů uvnitř nebo mezi objekty patřícími ke stejnému registrovanému provozovateli. Přesun mezi odděleními stejné společnosti, která se nacházejí v rozdílných státech EU, vyžaduje rostlinolékařský pas.

Obchodní převod:
Rostlinolékařské pasy jsou vyžadovány při přesunu rostlin mezi společnostmi. To zajišťuje dohledatelnost a dokumentuje splnění zdravotních požadavků rostlin.

3. Kdo může vydávat rostlinolékařské pasy?

Společnosti a jedinci, kteří zažádali "Ústřední kontrolní a zkušební ústav v zemědělství" o povolení vydávat rostlinolékařské pasy a získali jej, mohou vydávat a dodávat rostliny s rostlinolékařskými pasy.
K získání tohoto povolení je nutné splnit množství požadavků a podmínek.

4. Jak by měl rostlinolékařský pas vypadat?

Podle nové směrnice musí rostlinolékařské pasy splňovat uniformní požadavky: Rostlinolékařský pas musí obsahovat vlajku Unie, splňovat informační požadavky, dodržovat pořadí informací a informace ve dvou ze čtyř typů rostlinolékařských pasů (modely A a B) musí být označeny písmeny. Také poskytují příležitost k použití nových dohledávacích technik, například QR kódů nebo čárových kódů.

Forma a obsah
Rostlinolékařský pas musí být obdélníkový nebo čtvercový a informace na něm musí být orámované nebo jasně oddělené od ostatních informací na nálepce, balíkovém letáku atd.. Rostlinolékařský pas musí být viditelný a společnost bude moci zvolit velikost a typ písma, za předpokladu že písmo bude čitelné a nesmazatelné.
Na rostlinolékařském pasu musí být vlajka Unie: Musí být vytištěna barevně (modrá se žlutými hvězdami) nebo černobíle s bílými hvězdami na černém pozadí nebo naopak. V dodatku je možné vidět, které informace by rostlinolékařský pas měl obsahovat a je také možné vidět vzory, podle kterých může být rostlinolékařský pas navržen. Prosím podívejte se na následující odkaz https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017R2313&qid=1517921381453&from=EN. Zaměřte se na článek 1.1 odkazující na vzory v části A:
Článek 1.1, část A: přemisťování uvnitř EU: naše zaměření, nejčastější typy rostlinolékařských pasů
Článek 1.2, část B: přemisťování do a z chráněných zón (zvláštní oblasti se škůdci, kteří se obvykle nevyskytují v EU)
Článek 1.3, část C: přemisťování ověřených brambor a semen uvnitř EU
Článek 1.4, část D: přemisťování ověřených brambor a semen do a z chráněných zón

Typický příklad štítku, který byl vytvořen pro OKI a dánského zákazníka podle článku 1.1, části A:
 




Pokud jsou na štítku jiné informace než informace týkající se rostlinolékařského pasu, musí být orámované.

5. Kde by měl být rostlinolékařský pas umístěn?

Rostlinolékařský pas musí být umístěn na obchodní jednotku před přesunem v rámci území Unie. Pokud jsou rostliny nebo rostlinolékařské produkty přemisťovány v balících, svazcích, pytlích nebo jiných nádobách, rostlinolékařský pas musí být umístěn na daný balík, svazek nebo nádobu. Rostlinolékařský pas musí být vyplněn bezprostředně před přesunem. Informace nemusí být opakovány na dodacích listech nebo na fakturách. 

6. Jak dlouho by se dokumentace měla uchovávat?

Při vydávání rostlinolékařského pasu uchovejte následující dokumentaci po dobu minimálně tří let pro zajištění dohledatelnosti:
1. Informace o provozovateli, který obchodní jednotku dodal, pokud jste ji sami nevyprodukovali.
2. Informace o provozovateli, kterému jste obchodní jednotku dodali.
3. Informace obsažené v rostlinolékařském pasu.

7. Právní základ

Popis instrukcí k požadavkům pro rostlinolékařské pasy má následující právní základ:
Nařízení o zdraví rostlin 2016/3031 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32016R2031 Články 69 a 78-95.
Požadavky na rostlinolékařské pasy jsou popsány v https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX%3A32017R2313
Odkazy na seznamy, které budou zahrnuty v budoucích Dodatku 12 ‚Sázení rostlin‘ a Dodatku 13 ‚Sázení rostlin v chráněných zónách‘ budou dodány později.