GSoft

Podle novely zákona o DPH z 1. 4. 2019 je třeba upravit zaokrouhlování DPH na dokladech. Při instalaci nové verze Zeleného software budou technici firmy GSoft potřebovat znát Vaše odpovědi na tyto otázky:

Aplikace: VÝROBA A PRODEJ

Zaokrouhlení na dokladu (například faktura) placeném převodním příkazem: Na koruny / Na halíře?
Pro nastavení “Na koruny” hovoří fakt, že když bude odběratel zadávat příkaz k platbě v elektronickém bankovnictví, nebude muset opisovat i halíře. Často také odběratel cenu sám upraví na celé koruny a Váš účetní pak v účetním programu musí částky, které si neodpovídají, párovat ručně. Dále je zaokrouhlení na koruny vhodné nastavit, pokud firma zasílá zboží na dobírku.
Pro nastavení „Na halíře“ hovoří například fakt, že když organizace čerpající dotace platí faktury, nemohou při tom zaokrouhlovat a dochází k odmítnutí zaplacení faktury z důvodu zaokrouhlení na faktuře.

Dále je třeba překontrolovat, že “Zaokrouhlení DPH na dokladu” je nastaveno “Na halíře”.

Aplikace: POKLADNA

Zaokrouhlení na účtence placené kartou: Na koruny / Na halíře?
Nastavení “Na koruny” je vhodné v případě, že bankovní terminál není automaticky propojen se Zeleným softwarem. Obsluha pak nemusí zadávat halíře do bankovního terminálu. Typ platby musí být na účtence zadán před jejím tiskem, kvůli výpočtu DPH a odeslání do EET. Tedy je v tomto případě vhodné napřed provést platbu přes terminál a až poté uzavírat a tisknout účtenku.
Nastavení „Na halíře“ se při platbách kartou běžně používá v supermarketech. Pokud je bankovní terminál automaticky propojen se Zeleným softwarem, je lepší nastavit tuto variantu. Toto nastavení je také lepší s ohledem na zákon na ochranu spotřebitele, který se snaží chránit spotřebitele před zbytečným placením zaokrouhlených částek.

Účtenka – tisknout: Před zaplacením / Po zaplacení?
Doporučené je tisknout účtenku až po zaplacení, protože na dokladu je provedeno jinak zaokrouhlení (a výpočet DPH) při platbě kartou a hotově. Navíc pak lze na účtenku tisknout způsob platby. Pokud má firma pomalejší jehličkovou tiskárnu, doporučujeme ji vyměnit za rychlejší termo tiskárnu.

Dále je třeba překontrolovat, že “Zaokrouhlení DPH na účtence” je nastaveno “Na halíře”.

Na základě spolupráce s firmou Floralabels, jejíž etikety na označování rostlin dovážíme do České republiky, uveřejňujeme několik odpovědí na často kladené otázky ohledně nových, více omezujících pravidel používání rostlinolékařských pasů Evropské Unie, které vejdou v platnost od 14. prosince 2019.

1. Co je rostlinolékařský pas?

Rostlinolékařský pas je oficiální etiketa, která ukazuje, že rostliny a rostlinné produkty byly podrobeny úřední kontrole na místě produkce a nebyli u nich nalezeni škůdci v karanténě EU ani regulovaní škůdci mimo karanténu (RNQP). V legislativě je uvedeno zhruba 250 takovýchto škůdců. Rostlinolékařský pas musí následovat rostliny, rostlinné produkty a jiné objekty, které jsou přesouvány mezi společnostmi na území EU. Obecné pravidlo je takové, že se rostlinolékařský pas používá ve všech firemních etapách, ale v některých případech (například prodej přes internet) musí pas následovat rostliny až ke koncovému uživateli.

2. Které rostliny a rostlinné produkty musí mít rostlinolékařský pas?

Do 14. prosince 2019 se řiďte aktuálně platnými pravidly. Od 14. prosince 2019 se seznam rostlin a rostlinných produktů, které musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem, změní na následující:
Dodatek 12 obsahuje seznam rostlin a rostlinného materiálu, ke kterému musí být poskytnut rostlinolékařský pas v rámci prodeje do EU.
Dodatek 13 obsahuje seznam rostlin a rostlinného materiálu, ke kterému musí být poskytnut rostlinolékařský pas v rámci prodeje do chráněných zón.
Zatím nepřipojujeme tyto dodatky, protože seznamy v nich nejsou konečné.

Přechodná opatření:
Pas rostlin, které jím již byly opatřeny a byly přemístěny před 14. prosincem 2019, bude stále platný až do 14. prosince 2023. Máte také možnost používat nový formát před 14. prosincem 2019 a zároveň zachovat starý rostlinolékařský pas, tedy používat po určitou dobu dvě značení. Popřípadě můžete použít nový formát a mimo rámec přidat informace, které jsou vyžadovány dnes, ale po 14. prosinci 2019 již vyžadovány nebudou. O tom, zda má k rostlině být dodán rostlinolékařský pas, rozhoduje to, jestli se prodává pro komerční využití, zda se prodává koncovému uživateli nebo přes internet, a také pro jakého škůdce je daná rostlina hostitelem. Pro většinu druhů rostlin jsou rostlinolékařské pasy vyžadovány pouze při prodeji pro komerční využití, avšak rostliny některých druhů musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem i při prodeji koncovému spotřebiteli. Je tomu tak, protože jsou to hostitelské rostliny pro obzvláště nebezpečné škůdce v karanténě nebo je země / oblast, do které jsou rostliny prodávány, chráněnou zónou pro daného škůdce. V případě internetových obchodů platí požadavek na rostlinolékařský pas až ke konečnému spotřebiteli, pokud internetový obchod dodává rostliny k zasazení.

Prodej pro obchodní použití: Všechny rostliny určené pro zasazení (včetně hotových produktů a prodejů krajinářům, ale vyjímaje semena) by obvykle měly být doprovázeny rostlinolékařským pasem, když jsou přemisťovány mezi společnostmi (tedy pro komerční využití včetně přeprodeje).

Prodej konečnému spotřebiteli: Určité rostliny a rostlinné produkty musí být doprovázeny rostlinolékařským pasem až ke konečnému spotřebiteli, protože mohou být hostitelskou rostlinou obzvláště nebezpečných škůdců.

Prodej přes internet: V případě internetového obchodu platí stejná pravidla jako při prodeji pro obchodní využití, a to i při prodeji konečnému spotřebiteli, tedy že ke všem rostlinám určeným pro zasazení musí být dodán rostlinolékařský pas.

Přemisťování uvnitř společnosti: Rostlinolékařské pasy nejsou vyžadovány při přesunu rostlin, rostlinolékařských produktů a jiných objektů uvnitř nebo mezi objekty patřícími ke stejnému registrovanému provozovateli. Přesun mezi odděleními stejné společnosti, která se nacházejí v rozdílných státech EU, vyžaduje rostlinolékařský pas.

Obchodní převod:
Rostlinolékařské pasy jsou vyžadovány při přesunu rostlin mezi společnostmi. To zajišťuje dohledatelnost a dokumentuje splnění zdravotních požadavků rostlin.

3. Kdo může vydávat rostlinolékařské pasy?

Společnosti a jedinci, kteří zažádali "Ústřední kontrolní a zkušební ústav v zemědělství" o povolení vydávat rostlinolékařské pasy a získali jej, mohou vydávat a dodávat rostliny s rostlinolékařskými pasy.
K získání tohoto povolení je nutné splnit množství požadavků a podmínek.

4. Jak by měl rostlinolékařský pas vypadat?

Podle nové směrnice musí rostlinolékařské pasy splňovat uniformní požadavky: Rostlinolékařský pas musí obsahovat vlajku Unie, splňovat informační požadavky, dodržovat pořadí informací a informace ve dvou ze čtyř typů rostlinolékařských pasů (modely A a B) musí být označeny písmeny. Také poskytují příležitost k použití nových dohledávacích technik, například QR kódů nebo čárových kódů.

Forma a obsah
Rostlinolékařský pas musí být obdélníkový nebo čtvercový a informace na něm musí být orámované nebo jasně oddělené od ostatních informací na nálepce, balíkovém letáku atd.. Rostlinolékařský pas musí být viditelný a společnost bude moci zvolit velikost a typ písma, za předpokladu že písmo bude čitelné a nesmazatelné.
Na rostlinolékařském pasu musí být vlajka Unie: Musí být vytištěna barevně (modrá se žlutými hvězdami) nebo černobíle s bílými hvězdami na černém pozadí nebo naopak. V dodatku je možné vidět, které informace by rostlinolékařský pas měl obsahovat a je také možné vidět vzory, podle kterých může být rostlinolékařský pas navržen. Prosím podívejte se na následující odkaz https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017R2313&qid=1517921381453&from=EN. Zaměřte se na článek 1.1 odkazující na vzory v části A:
Článek 1.1, část A: přemisťování uvnitř EU: naše zaměření, nejčastější typy rostlinolékařských pasů
Článek 1.2, část B: přemisťování do a z chráněných zón (zvláštní oblasti se škůdci, kteří se obvykle nevyskytují v EU)
Článek 1.3, část C: přemisťování ověřených brambor a semen uvnitř EU
Článek 1.4, část D: přemisťování ověřených brambor a semen do a z chráněných zón

Typický příklad štítku, který byl vytvořen pro OKI a dánského zákazníka podle článku 1.1, části A:
 




Pokud jsou na štítku jiné informace než informace týkající se rostlinolékařského pasu, musí být orámované.

5. Kde by měl být rostlinolékařský pas umístěn?

Rostlinolékařský pas musí být umístěn na obchodní jednotku před přesunem v rámci území Unie. Pokud jsou rostliny nebo rostlinolékařské produkty přemisťovány v balících, svazcích, pytlích nebo jiných nádobách, rostlinolékařský pas musí být umístěn na daný balík, svazek nebo nádobu. Rostlinolékařský pas musí být vyplněn bezprostředně před přesunem. Informace nemusí být opakovány na dodacích listech nebo na fakturách. 

6. Jak dlouho by se dokumentace měla uchovávat?

Při vydávání rostlinolékařského pasu uchovejte následující dokumentaci po dobu minimálně tří let pro zajištění dohledatelnosti:
1. Informace o provozovateli, který obchodní jednotku dodal, pokud jste ji sami nevyprodukovali.
2. Informace o provozovateli, kterému jste obchodní jednotku dodali.
3. Informace obsažené v rostlinolékařském pasu.

7. Právní základ

Popis instrukcí k požadavkům pro rostlinolékařské pasy má následující právní základ:
Nařízení o zdraví rostlin 2016/3031 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32016R2031 Články 69 a 78-95.
Požadavky na rostlinolékařské pasy jsou popsány v https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX%3A32017R2313
Odkazy na seznamy, které budou zahrnuty v budoucích Dodatku 12 ‚Sázení rostlin‘ a Dodatku 13 ‚Sázení rostlin v chráněných zónách‘ budou dodány později.

  Ve spolupráci se Svazem školkařů České republiky zajišťuje firma GSoft Society s.r.o. technické zabezpečení kontrakční prodejní výstavy Zelená burza
 

Pro hladký průběh výstavy v roce 2019 pokračuje vývoj aplikace pro zadávání nabídky rostlin vystavovatelů.

Pro odběratele bude již druhým rokem nasazena mobilní aplikace pro pořizování objednávek pomocí QR kódů. Aplikace bude dostupná pro mobilní telefony s OS Android. 

Více informací k aplikaci pro zadávání sortimentu dodavatelů najdete zde.

Dovolte nám, abychom vás informovali, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Na odkaze Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) naleznete přehled hlavních principů ochrany osobních údajů. Osobní údaje, které jsou získávány během návštěvy těchto webových stránek, zpracováváme v souladu se Zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a s přihlédnutím k nové normě platné od 25. 5. 2018, NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jako „GDPR“), vše v platném znění.

8. února 2018 proběhla v rámci akce Hortulanus 2018 v Třešti prezentace mobilních technologií. V případě zájmu  najdete obrázky z prezentace zde.

  Ve spolupráci se Svazem školkařů České republiky zajišťuje firma GSoft technické zabezpečení kontrakční prodejní výstavy Zelená burza
 

Pro hladký průběh výstavy v roce 2018 je naprogramována nová aplikace pro zadávání nabídky rostlin vystavovatelů.

Pro odběratele je naplánováno nasazení mobilní aplikace pro pořizování objednávek pomocí QR kódů. Aplikace bude zatím dostupná pro mobilní telefony s OS Android. 

Více informací k aplikaci pro zadávání sortimentu dodavatelů najdete zde.

V agendách ´Kniha narození´, ´Kniha úmrtí´ a ´Kniha manželství´ byl upraven tisk hlášení pro Český statistický úřad pro rok 2017: hlášení o narození, hlášení o uzavření manželství, hlášení o úmrtí. Za povšimnutí stojí přejmenování stavu ´zaniklé partnerství rozhodnutím´ na ´zrušené partnerství rozhodnutím soudu´.

Vážení uživatelé,
připravujeme seminář s následujícím programem:

Od 1. března 2017 platí zákonná povinnost EET pro maloobchod i velkoobchod. Spočívá v tom, že Finanční správa eviduje každou platbu v hotovosti nebo platební kartou, šekem, poukázkou apod. Na semináři se dozvíte, jaké máte možnosti technického řešení a kolik Vás to může stát, jak požádat o výjimky nebo reagovat v případě výpadku internetu.

V září byl dokončen vývoj aplikace pro mobilní terminály s operačním systémem Android.
Terminály jsou propojeny přes WiFi s aplikacemi Zeleného software na serveru, takže vystavené malo i velkoobchodní doklady jsou automaticky přenášeny do Zeleného software v okamžiku, kdy se terminál spojí s firemní Wifi. Terminály splňují požadavky na EET.
Cena terminálů klesla pod 20 000 Kč.

V září byl dokončen vývoj e-shopu, který je určen pro zahradnické firmy.
Technologie Drupal umožňuje snadnou konfiguraci a obsluhu e-shopu pro malo i velkoobchodní prodej. E-shop lze použít také v minimalizované verzi jako aktuální nabídku zboží na internetu.

Zelený software pro vás vyvíjíme každý den. Jednou za čas je užitečné si poslechnout, co bylo vyvinuto pro jiné firmy a mohlo by být užitečné i pro vás.

Na semináři budou přítomni konzultanti pro oblasti: vývoj Zeleného software, vývoj GShopu, vývoj mobilních terminálů. Taková příležitost je pouze jednou za rok.

Termín a místo konání: 6. prosince 2016 (9 – 13 h) na Zámku v Kostelci nad Černými lesy (mapa)
Cena semináře (včetně malého občerstvení): 100 Kč

Pokud ještě nejste přihlášení, rezervujte si, prosím, místo do 10. listopadu 2016 na dana.gabrielova@gsoft.info nebo hotline 605 201 883.

Zákonná povinnost EET spočívá v tom, že Finanční správa eviduje každou platbu v hotovosti nebo platební kartou, šekem, poukázkou apod. Zároveň se jedná o příjmy z podnikání poplatníka daně z příjmu fyzických nebo právnických osob, nejde-li o ojedinělý příjem platby.
Nejpozději při uskutečnění evidované tržby odešle obchodník datovou zprávu prostřednictvím zařízení s internetovým připojením na server Finanční správy (FS), kde budou informace uloženy, a bude vygenerován unikátní kód. Tento kód bude ihned odeslán zpět obchodníkovi a bude vytištěn na účtenku.

Od kdy?
Od 1. 3. 2017 se EET stává povinností pro maloobchod i velkoobchod.
Od 1. 3. 2018 se zapojí podnikatelé provozující všechny ostatní činnosti  tj. např. svobodná povolání (lékaři, právníci, účetní), dopravu či zemědělství, s výjimkou těch, které jsou zařazeny do čtvrté fáze od 1. 6. 2018 - vybraná řemesla a výrobní činnosti)

Co potřebuji?
Datové připojení (internet nebo mobilní internetové připojení) umožňující se ve chvíli přijetí platby spojit s FS. FS do 2 sekund vygeneruje a zašle fiskální identifikační kód k vytištění na účtenku. K tomuto je nutné mít zařízení (přístroj) včetně softwaru nebo aplikace, které umožní platbu (tržbu) zaevidovat, spojit se s FS, přijmout fiskální identifikační kód, údaje odeslat a též vytisknout kupujícímu účtenku.
Dále je nutné se registrovat - autentizovat. Autentizace slouží k přístupu na server FS. Poplatník je povinen před přijetím první evidované tržby podat žádost o autentizační údaje. Ty získá buď osobně na finančním úřadě, nebo prostřednictvím webového portálu správce daně pomocí přihlašovacích údajů do datové schránky, má-li ji. Autentizace bude možná v předstihu, a to od 1. 9. 2016.

Řešení problémů s připojením nebo zařízením:
Území je mimo signál: žádá se o výjimku z povinnosti evidovat tržby. Na základě této výjimky bude evidovat tržby ve zjednodušeném (off-line) režimu, tj. zašle údaje o evidované tržbě správci daně nejpozději do 5 dnů od uskutečnění evidované tržby

Dojde k přerušení spojení se serverem EET: např. při poruše pokladního zařízení, dočasném výpadku internetového spojení nebo proudu, příp. k překročení mezní doby odezvy (tj. časový úsek mezi pokusem o odeslání údajů a přijetím fiskálního identifikačního kódu do 2 sekund), nemusí poplatník:
1.    na vydané účtence uvádět fiskální identifikační kód. Nemá-li poplatník povinnost uvádět na účtence fiskální identifikační kód, je však povinen na účtence uvádět svůj podpisový kód.
2.    zaslat nejpozději v okamžiku uskutečnění tržby údaje o evidované tržbě; tyto údaje je však povinen zaslat bezodkladně po pominutí příčiny, nejpozději však do 48 hodin od uskutečnění tržby.
3.    SW řešení – pokladní zařízení se automaticky připojí, jakmile je spojení obnoveno, a odešle data ke všem tržbám, které se v této prodlevě realizovaly.

V případě, že z důvodu větší poruchy na straně poplatníka (např. porouchanou pokladnu nelze do dvou dnů opravit), je poplatník povinen o okolnostech co nejpodrobněji uvědomit správce daně, resp. prokázat, že vynaložil veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení právní povinnosti zabránil.

Na zavedení EET je možno žádat JEDNORÁZOVOU SLEVU na dani ve výši 5.000,- pro fyzické osoby na pořízení evidenčního zařízení.

Co Vám nabízíme?
-    Zelený software připravený na EET (pro agendy Pokladna, Doklad)
-   na EET bude připraven také nově vzniklý software pro mobilní terminály s operačním systémem Android, ať už pracující přímo, nebo spolupracující se Zeleným software. Nabízíme také mobilní terminály s tiskárnou umožňující prodej v terénu.

V případě zájmu Vám rádi dodáme software i zařízení.
 

Na základě nařízení ÚKZÚZ ze dne 28. 1. 2016 byla doplněna databáze Zeleného software o požadované rody a druhy rostlin, které potřebují rostlinolékařské pasy.

Pokud firma vystavuje rostlinolékařské pasy a má zájem o aktualizaci, je třeba kontaktovat dodavatele software a domluvit se s ním na aktualizaci.